始業

毎週月曜日は、始業とともに全体のミーティングを行い、今週の業務内容の共有を行います。
朝、出社しましたらその日のスケジュールの確認をし、前日に提出した業務日報の質問事項等の回答の確認を行います。その後監査時に必要となる書類の準備を行います。

1件目のお客様先へ訪問

お客様がご自分で会計入力をされている、いわゆる自計化を行っているお客様がほとんどですので、訪問してその入力のチェックを行います。
会計ソフト上の総勘定元帳から勘定科目ごとにチェックし、誤りがあったら必ず内容と修正の理由をお伝えしてから、一緒に修正を行います。会計チェックが終了したら、月次の経営状況をご報告します。

お昼休み

監査から戻り、お昼休憩を取ります。普段は事務所でお弁当を食べますが、今日は天気がいいので事務所の仲間とランチに出かけました。

2件目のお客様先へ訪問

決算期が近いお客様の事務所へ訪問しました。決算に向けての相談と、必要となる資料のご案内を行いました。
また、建設業のお客さまでしたので、決算後に行わなくてはならない手続きの確認も行いました。

帰社/資料作成

事務所に戻り、1件目のお客様の会計データをもとに吉寛式月次決算書の作成を行いました。作成した吉寛式月次決算書は代表に必ず目を通していただき、アドバイスをいただきます。

退社

1日の業務の報告を日報の形で提出し、代表への報告及び相談を行いましたら一日の業務は終了です。退社時間は通常17時30分ですが、その日中に仕上げるべき仕事が終わらない場合は残業もあります。
基本的には勤務時間は自己管理のため、定時で帰れるように勤務時間中に終わらせる努力をします。